1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅費(fèi)、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險(xiǎn)一金)+銷售傭金或者銷售獎(jiǎng)金
做為財(cái)務(wù)人員銷售傭金或者獎(jiǎng)金是最難估計(jì)的,沒人會(huì)告訴咱們,也不必強(qiáng)求。
直接人工成本-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),不是問題。唯一不確定的是項(xiàng)目執(zhí)行天數(shù),這個(gè)就是要問要找(問業(yè)務(wù),問負(fù)責(zé)人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動(dòng)性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。
2) 其次,關(guān)注的是營業(yè)利潤的均衡
即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎(jiǎng)金。
企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細(xì)。
綜上,實(shí)用一點(diǎn)的建議,財(cái)務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。
正向具體計(jì)算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運(yùn)營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個(gè)具體的項(xiàng)目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~
在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點(diǎn)呢都不叫問題。凡是與財(cái)務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來控制。而預(yù)算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來,而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤預(yù)算呢,控制的是價(jià)格和周轉(zhuǎn)。預(yù)算的整個(gè)體系,又決定了對應(yīng)部門和責(zé)任人的績效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果,但也不會(huì)有最差的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個(gè)根基。
D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本
曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進(jìn)行階梯形的提成比例,當(dāng)然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。涉及客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務(wù)多部門的協(xié)作與互動(dòng),具體操作核對比較復(fù)雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當(dāng)時(shí)建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購成本來進(jìn)行結(jié)算。
E、合同是否合法、合規(guī)。
F、合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程
G、涉稅問題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。
H、合同中收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號要準(zhǔn)確。
收款時(shí)間越短越好,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票
I、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒有對應(yīng)崗位需要財(cái)務(wù)人員審核的時(shí)候,個(gè)人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰,減少歧義。
咱們財(cái)務(wù)應(yīng)該在不同的角色(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應(yīng)商一味的壓款并不可取,品質(zhì)、到貨期限是主要的,價(jià)格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對于業(yè)務(wù)或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。